Recebeu notificação da Receita Federal sobre a malha fina? Saiba o que fazer

A Receita Federal enviou cartas a 498.487 contribuintes para alertar sobre possíveis inconsistências nas declarações do Imposto de Renda de 2026. Divulgada na terça-feira (20), a iniciativa faz parte do Projeto Cartas, que incentiva a regularização voluntária antes da adoção de medidas fiscais formais. Os avisos não representam multas ou autuações, mas indicam a necessidade de conferir as informações prestadas ao Fisco. Entre os problemas mais comuns estão a omissão de rendimentos, a ausência de informações sobre ganhos de dependentes e divergências em despesas médicas.

Segundo a contadora Wilquiane Santos, especializada em planejamento tributário e patrimonial, nem toda inconsistência decorre de uma tentativa de descumprir obrigações fiscais. Erros de preenchimento, informações incompletas e diferenças entre documentos também podem levar uma declaração à malha fina. “Uma inconsistência fiscal nem sempre começa com uma decisão deliberada de descumprir uma obrigação. Ela também pode surgir de um rendimento não informado, de uma despesa lançada incorretamente ou de informações divergentes entre documentos. O importante é identificar a origem do problema, avaliar o que precisa ser corrigido e manter os registros que comprovem a situação real do contribuinte”, explica.

Quem receber a comunicação deve consultar as pendências pelos canais oficiais da Receita Federal, conferir os comprovantes e, caso identifique algum erro, apresentar uma declaração retificadora com os dados corretos, quando cabível. A atenção deve ser redobrada em situações que envolvam diferentes fontes de renda, movimentações patrimoniais ou relações financeiras entre pessoas físicas e jurídicas. Nesses casos, o acompanhamento contábil e jurídico pode ajudar a identificar a origem das divergências e avaliar as providências necessárias. A especialista ressalta que a organização de documentos e a revisão periódica das informações fiscais são medidas importantes para prevenir problemas futuros.

RECEBEU UMA CARTA DA RECEITA? SAIBA O QUE FAZER

1. Consulte a situação da declaração

O primeiro passo é verificar quais inconsistências foram identificadas pela Receita Federal. A consulta deve ser feita pelos canais oficiais do órgão, na área de acompanhamento da declaração do Imposto de Renda. A carta funciona como um alerta e não significa, por si só, que o contribuinte tenha sido multado ou autuado.

2. Confira rendimentos e despesas

Compare as informações declaradas com os informes fornecidos por empregadores, instituições financeiras e outras fontes pagadoras. Também é importante revisar rendimentos de dependentes, despesas médicas e demais valores utilizados para calcular o imposto. Diferenças entre os documentos e a declaração podem explicar a pendência.

3. Faça a retificação, quando necessária

Se identificar um erro, o contribuinte poderá apresentar uma declaração retificadora, desde que respeitadas as regras aplicáveis. A correção deve refletir os valores efetivamente recebidos ou pagos e estar respaldada por documentos. Caso as informações originais estejam corretas, é importante preservar os comprovantes para eventual esclarecimento ao Fisco.

4. Organize e preserve os comprovantes

Informes de rendimentos, recibos, contratos e documentos relacionados a movimentações patrimoniais devem ser mantidos de forma organizada. Esses registros ajudam a demonstrar a origem dos valores declarados e facilitam a identificação de divergências, especialmente quando existem diferentes fontes de renda ou operações financeiras mais complexas.

5. Busque apoio especializado, se necessário

Pendências que envolvem patrimônio familiar, distribuição de lucros, empresas ou múltiplas fontes de rendimento podem exigir uma análise mais detalhada. O acompanhamento de profissionais de contabilidade e, quando houver questões jurídicas, de advogados especializados permite avaliar os riscos e definir as medidas adequadas para cada situação.