Vai reformar? Veja 5 dicas para reduzir transtornos antes mesmo de a obra começar

Reformas costumam ser sinônimo de mudanças na rotina, mas nem todo transtorno é inevitável. Boa parte dos atrasos, retrabalhos e custos extras que surgem ao longo de uma obra poderia ser evitada com um planejamento mais cuidadoso antes mesmo do início da execução.

Segundo Bárbara Kemp, CEO em uma empresa especializada em gerenciamento de obras corporativas, muitos dos problemas atribuídos à execução, na verdade, têm origem nas decisões tomadas, ou deixadas de lado, durante a fase de planejamento.

"É comum acreditar que os maiores desafios aparecem quando a obra começa. Na prática, muitos deles surgem antes da primeira parede ser quebrada. Quanto melhor o planejamento, maior a previsibilidade e menores as chances de imprevistos ao longo do processo", explica Bárbara.

A experiência acumulada em obras corporativas, que costumam exigir um alto nível de planejamento para que a operação continue funcionando durante as intervenções, também oferece aprendizados aplicáveis a reformas de menor porte. Segundo Bárbara, práticas como organizar as etapas da obra, antecipar riscos e planejar a logística reduzem transtornos em qualquer tipo de projeto, seja em uma residência, seja em um empreendimento comercial.

Confira cinco recomendações da especialista para tornar uma reforma mais eficiente e menos estressante:

Planeje a obra antes de contratar a equipe
O impulso de começar com pressa pode custar caro. Antes da execução, é importante definir exatamente o que será feito, quais ambientes serão reformados, em que ordem as etapas acontecerão e qual é o prazo esperado para cada fase.

"Quanto mais decisões ficam para o período da obra, maiores são as chances de retrabalho, atrasos e aumento de custos", afirma Bárbara.

Identifique o que não pode parar
Toda reforma precisa preservar aquilo que é essencial para a rotina. Em uma empresa, isso significa manter sistemas como energia elétrica, climatização e infraestrutura funcionando. Em casa, pode ser necessário garantir o uso de um banheiro, manter a cozinha acessível ou organizar a obra por ambientes para reduzir os impactos no dia a dia.

Organize a logística da obra
Materiais, ferramentas, circulação das equipes e isolamento das áreas em reforma também precisam fazer parte do planejamento.

Segundo Bárbara, definir previamente onde serão armazenados os materiais e como será a movimentação dentro do imóvel evita acidentes, reduz desperdícios e melhora a produtividade da equipe durante toda a execução.

Ouça quem utiliza o espaço diariamente
Um projeto tecnicamente bem elaborado pode deixar passar detalhes importantes da rotina.

Por isso, a especialista recomenda envolver quem conhece o ambiente desde o início. Em empresas, gestores ajudam a identificar períodos de maior movimento e áreas críticas da operação. Em residências, os moradores conseguem antecipar necessidades que fazem toda a diferença durante a reforma.

Escolha parceiros pela experiência, não apenas pelo preço
Optar pela proposta mais barata nem sempre representa economia.

Mais importante do que o menor orçamento é contar com profissionais organizados, experientes e comprometidos com prazos. Uma equipe preparada consegue antecipar problemas, reduzir retrabalhos e conduzir a obra com muito mais eficiência.

"Uma boa reforma não depende apenas da execução. Ela depende, principalmente, da qualidade do planejamento e da gestão ao longo de todo o processo. Quando essas etapas recebem a devida atenção, a obra deixa de ser sinônimo de transtorno e passa a ser um processo muito mais tranquilo para todos os envolvidos", conclui Bárbara.